Служба МБА и ЭДД
Ни одна библиотека, каким бы универсальным фондом она не располагала, не в состоянии удовлетворить в полной мере информационные запросы своих пользователей без межбиблиотечного абонемента (МБА).
МБА совместно с другими структурными подразделениями библиотеки, участвующими в процессе выполнения заказов, оказывает следующие услуги:
- принимает заказы абонентов на специально оформленном бланке по почте, факсу, электронной почте;
- осуществляет постановку заказов на очередь;
- предоставляет во временное пользование оригиналы;
- предоставляет ксерокопии и электронные копии документов;
- осуществляет библиографическую доработку заказов;
- перенаправляет заказы на отсутствующие в фонде библиотеки издания в другие библиотеки страны;
- выполняет тематические заказы.
Для получения информации используются справочно-поисковый аппарат библиотеки, электронные каталоги других библиотек.
Для абонентов МБА обслуживание осуществляется на бесплатной основе (абонент оплачивает только почтовые расходы по пересылке документов).
С документами, полученными во временное пользование по МБА, абонент может работать только в читальных залах библиотеки.
Правила пользования межбиблиотечным абонементом
НЦБ им. А.И. Пичкова для иногородних библиотек
1. Общие положения
1.1.ГБУК «Ненецкая центральная библиотека имени А.И. Пичкова» (далее – БИБЛИОТЕКА) является окружным центром межбиблиотечного абонемента (далее – МБА) и выполняет запросы абонентов на основе использования своих фондов.
1.2.Право пользования иногородним МБА БИБЛИОТЕКИ предоставляется всем библиотекам и органам научно-технической информации, независимо от их ведомственной принадлежности и объема фонда.
2. Порядок оформления абонемента
2.1.Основанием для открытия абонемента является Договор на обслуживание по иногороднему МБА.
2.2.Оформление абонемента производится после заключения Договора и получения отделом МБА копии платежных документов о перечислении на расчетный счет БИБЛИОТЕКИ предоплаты предполагаемых расходов для выполнения заказов по МБА (почтовая пересылка, изготовление копий).
2.3.При оформлении абонемента заполняется абонементный формуляр, содержащий сведения об абоненте, и карточка учета денежных средств поступивших от него. Абоненту высылается извещение с указанием присвоенного номера абонемента и кратким изложением правил пользования МБА в БИБЛИОТЕКИ.
2.4.Абонент обязан поставить в известность отдел МБА БИБЛИОТЕКИ при изменении сведений, касающихся названия учреждения, его адреса, лица, ответственного за работу МБА.
3. Порядок выполнения заказов абонентов
3.1.Для получения литературы по МБА необходимо оформить запрос на бланке-заказе установленного образца. Бланк должен быть подписан лицом ответственным за работу МБА и заверен печатью (штампом) библиотеки или учреждения, которому принадлежит библиотека. Заказы принимаются через форму заказа, по почте на специальных бланках МБА или по электронной почте.
3.2.Бланк-заказ заполняется четко, разборчиво, без произвольных сокращений, на языке оригинала, на каждое запрашиваемое произведение печати отдельно.
3.3.В заявках на статьи из периодического или многотомного издания должны быть указаны полное название издания, год издания, том, номер или выпуск. На каждый год периодического издания заполняется отдельная заявка.
3.4.Библиотека, направляющая заявку по МБА, должна проверить правильность библиографического описания запрашиваемого издания и, по возможности, указать источник, откуда взяты сведения.
3.5.Заявки абонентов выполняются в срок от 5 до 10 дней. Заявки, требующие библиографической доработки, выполняются в течение 15 дней.
4. Порядок выдачи литературы абонентам МБА
4.1.По МБА выдаются во временное пользование отечественные и иностранные издания в виде оригиналов на следующие сроки:
| книги |
30 дней |
| периодика |
15 дней |
без учета времени на пересылку. Издания, пользующиеся повышенным спросом, выдаются на ограниченный срок от 10 до 15 дней.
4.2.Допускается продление срока пользования литературой в случае, если на неё не поступило заявок от других абонентов или читателей библиотеки.
4.3.Заказы на литературу, временно занятую другими абонентами МБА, могут быть поставлены на очередь, о чем библиотека-заказчик извещается специальной открыткой.
4.4.По МБА не выдаются: редкие и ценные издания, рукописные материалы, материалы большого формата, словари, справочники, энциклопедии, газеты, художественная и учебная литература.
Примечание: в тех случаях, когда издание не подлежит выдаче по МБА, абонент может заказать платную копию (ксерокопию) за счет авансовых платежей перечисленных по Договору, о чем должны быть сделаны соответствующие пометки на бланке-заказа по МБА.
5. Сохранность изданий, выданных по МБА
5.1.Абонент обязан обеспечить сохранность и своевременный возврат изданий, полученных по МБА из фондов БИБЛИОТЕКИ. При наличии задолженности прием заказов и выдача литературы абоненту прекращается.
5.2.Литература, полученная по МБА из БИБЛИОТЕКИ, должна храниться библиотекой-абонентом отдельно от своих фондов и выдается только в читальном зале. Категорически запрещается выдача этой литературы читателю на дом.
5.3.Литература, полученная по МБА, не подлежит воспроизводству и тиражированию.
5.4.Издания, полученные по МБА из БИБЛИОТЕКИ, абонент обязан возвращать заказными или ценными бандеролями в упаковке, гарантирующей их сохранность.
5.5.В случае порчи или утраты полученных по МБА изданий абонент обязан заме6нить их идентичными экземплярами. По договоренности с БИБЛИОТЕКОЙ, в порядке исключения возможна денежная компенсация для восстановления утраченных изданий, размер которой определяется экспертной комиссией.
5.6.Розыск пропавшей при пересылке бандероли осуществляет её отправитель немедленно по получении информации о пропаже. Для этого он должен обратиться в соответствующее почтовое отделение и в бюро жалоб почтамта.
5.7.За утрату или порчу полученных по МБА изданий, а также нарушение сроков возврата литературы абонент лишается права пользования МБА до восстановления утраченных изданий и ликвидации задолженности.
Примечание: За неоднократное нарушение правил пользования МБА абонемент может быть закрыт и его действие возобновляется только по ходатайству библиотеки-абонента, подписанному руководителем учреждения, в ведении которого она находится.
Версия для слабовидящих 
.gif)
